每星期及每個月都會有一次固定的會議，加上其他大大小小的會議，一個月至少有6次以上的會議，每次會議看到簡報的人為了要用投影機，都要去拿HDMI或VGA的線，接到自己的筆電上，總覺得應該有更好的方式才對，為此自己還特別去借無線投影器，但是效果還是不夠理想，直到這次的視訊會議，有同仁提出可以使用視訊會議連線方式，取代HDMI或是VGA線的插拔，所以引發我的興趣。

而利用視訊會議，一開始是要解決遠端無法清楚看到投影出來的簡報，所以改採所有簡報人員都直接上視訊會議系統MS Teams，只要輪到簡報的人就將簡報分享出來，大家就無需去拿投影機的訊號線了。

主會議室投影機的訊號線就接在一個人筆電上，並由他負責操控視訊會議系統，如:關閉其他人麥克風，切換簡報者會出功能列及其他小視窗，都需要點選滑鼠讓它隱藏。

使用視訊會議系統當作視訊切換器，最大的困難是說服大家去使用視訊會議系統，因為大家都不熟練，不見得想要使用視訊會議系統，所以只能一次又一次的練習，直到大家都熟悉透過視訊系統才做簡報。

視訊會議的好處就是方便，即使外地或在家都可以開會，不拘地方與時間，都可以透過視訊會議系統開會，也因為這樣與國外的視訊會議增加了很多，原本要去國外開會的會議也都轉成視訊會議，是好處也是缺點。

                                            Richard <純素生活、創造和平>
                                            http://suprememastertv.com/ch1/